Zusammenarbeit nach Ihren Bedürfnissen

Wie stellen Sie sich die optimale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater vor?

Wir bieten Ihnen die Zusammenarbeit ganz nach Ihren Wünschen an: Sie entscheiden, ob Sie uns komplett mit der Buchführung beauftragen oder ob Sie selbst das Fachwissen und die Zeit in Ihrem Unternehmen haben, um Tätigkeiten selbst zu übernehmen. Auch die temporäre Übernahme der Buchhaltungsarbeiten bei Ihnen vor Ort ist im Vertretungsfall kurzfristig möglich. Aufgrund der heutigen technischen Möglichkeiten ist jegliche Ausgestaltung der Zusammenarbeit denkbar.

Aufgrund der Verzahnung der Prozesse und Kenntnis Ihrer Unternehmensstrukturen helfen wir Ihnen bei zeitlichen Engpässen oder Veränderungen im Unternehmen als zuverlässiger Partner gerne aus.

Digitale Belege

Jansen & Grolms Steuerberater – Zusammenarbeit – Digitale Belege

Die ideale Grundlage für eine flexible Arbeitsteilung ist die Digitalisierung der Belege. Sie scannen, wir arbeiten mit Ihren Belegen digital weiter. Sie bauen sich selbst ein Belegarchiv auf und die Papierbelege bleiben in Ihrem Unternehmen. Sie können unabhängig auf Ihr Belegarchiv zugreifen. Bevorzugt greifen wir für die digitale Zusammenarbeit auf DATEV Unternehmen online zurück, das es Ihnen ermöglicht statt in Papierform Ihre digitalisierten Rechnungen Ihren Kontoumsätzen zuzuordnen. Aber auch andere Lösungen sind realisierbar. Sprechen Sie uns an!

Sie wollen vollständig auf die Aufbewahrung von Papierbelegen verzichten, dann unterstützen wir Sie auch bei der Einführung des Ersetzenden Scannens.

Aktualität

Jansen & Grolms Steuerberater – Zusammenarbeit – Aktualität

Wir buchen Ihre Belege so wie Sie es brauchen: Täglich, wöchentlich, 14-tägig oder auch monatlich bearbeiten feste Ansprechpartner Ihre Unterlagen und stehen Ihnen für Fragen über eine persönliche Durchwahl zur Verfügung.

Auswertungen

Jansen & Grolms Steuerberater – Zusammenarbeit – Auswertungen

Welche Auswertungen benötigen Sie? Neben betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Offene-Posten-Listen, Umsatzsteuervoranmeldungen, einzelnen Kontoblättern, erstellen wir Ihnen gerne weitere aussagekräftige Auswertungen, die Sie für das Controlling Ihres Unternehmens brauchen. Gerne bereiten wir Ihnen das vorliegende Zahlenmaterial in der von Ihnen gewünschten Form (auch grafisch) auf oder erstellen Ihnen einen Branchenvergleich. Die Bereitstellung erfolgt – wie Sie es wünschen – täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Rhythmus per Mail, über ein gemeinsames Auswertungsportal oder ganz klassisch in Papierform.

⟼ Muster-Auswertung mit 76 Beispielseiten als PDF zum Download

Fakturierung

Jansen & Grolms Steuerberater – Zusammenarbeit – Fakturierung

Wenn ein Wechsel ihres Fakturierungssystems ansteht, unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Software, damit eine GoBD-konforme Arbeitsweise gewährleistet wird. Wir achten mit Ihnen gemeinsam auf einen zeitgemäßen und rechtssicheren Datenaustausch zwischen Rechnungsschreibung und Buchhaltung, um unnötige Doppelarbeiten zu vermeiden.

Mahnwesen

Jansen & Grolms Steuerberater – Zusammenarbeit – Mahnwesen

Gern übernehmen wir bei Bedarf für Sie das regelmäßige Schreiben von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen beziehungsweise stellen Ihnen Fälligkeitslisten zur Verfügung.

Zahlungsverkehr

Jansen & Grolms Steuerberater – Zusammenarbeit – Zahlungsverkehr

Die Nutzung und Einhaltung von Zahlungsbedingungen wirkt sich stark auf die Liquidität Ihres Unternehmens aus. Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines geeigneten Zahlungsprozesses bei dem eine Texterkennung durch Vorschläge Ihre Arbeit erleichtert.

Bei Fertigung der Buchführung in unserer Kanzlei und im Idealfall kurzen Buchungszyklen erstellen wir Ihnen auf Wunsch fertige Zahlungslisten. Mittels dem entsprechendem Zahlenmaterial helfen wir Ihnen, Ihre Zahlungsziele bei den Lieferanten zu optimieren oder auch Gefahren durch die Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten zu erkennen.

Gern übernehmen wir bei Bedarf für Sie das regelmäßige Schreiben von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen beziehungsweise stellen Ihnen Fälligkeitslisten zur Verfügung.

Controlling

Jansen & Grolms Steuerberater – Zusammenarbeit – Controlling

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine auf Sie zugeschnittene Kostenrechnung, um beispielsweise projektbezogen, produktbezogen oder abteilungsbezogen eine weitere Differenzierung der Zahlen vorzunehmen.Gern übernehmen wir bei Bedarf für Sie das regelmäßige Schreiben von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen beziehungsweise stellen Ihnen Fälligkeitslisten zur Verfügung.

Online-Demos

Nutzen Sie unser jahrelanges Know-How in der Digitalisierung. Wir optimieren ihre Buchhaltungsprozesse, schaffen damit die Grundlage für eine Verfahrensdokumentation und versorgen Sie mit stets aktuellen und wertvollen Zahlen für eine effektive Unternehmensführung. Die nachfolgenden Videos zeigen Ihnen mögliche Formen der Zusammenarbeit.

Anwendungsszenarien

Zusammenarbeit über »DATEV Unternehmen online«

Lohn in den besten Händen

Rechnungsschreibung

Online-Anwendungen

»Unternehmen online«

»Unternehmen online« mit erweitertem Rechnungsmanagement

»Auftragswesen online« für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen etc.